Zásady zpracování osobních údajů

Určeno subjektu údajů (osoba, ke které se osobní údaje vztahují).

Předkládáme vám přehledné praktické informace týkající se zpracování vašich osobních údajů společností Macco

Organiques, s.r.o.

1. Identifikace správce osobních údajů:

Macco Organiques, s.r.o,

se sídlem: Zahradní 1938/46c, Bruntál, 792 01

IČO: 26819210,

zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 27609

zastoupená: Ing. Charisem Stambolidisem, jednatelem

Tel. 555-530 300, www.macco.cz, e-mail: macco@macco.cz

2. Účely zpracování a právní základ pro zpracování

Macco Organiques, s.r.o. jako správce osobních údajů v souvislosti se založením pracovněprávního vztahu

shromažďuje, zpracovává a uchovává osobní údaje subjektu údajů na základě uvedeného právního důvodu a

k uvedeným účelům:

I. Zpracování obecných osobních údajů:

1) Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy

– realizace smluvního vztahu se subjektem údajů uzavřeného na základě pracovní smlouvy, dohody o provedení

práce nebo dohody o pracovní činnosti (dále jen „smlouva“), tzn. zejména jednání o uzavření smlouvy nebo

o její změně, doplnění či zániku, oboustranné plnění práv a povinností ze smlouvy, a dále ochrana práv

a oprávněných zájmů správce (zejména zajištění a uplatnění právních nároků ze smlouvy),

2) Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti

– plnění zákonných povinností zaměstnavatele a povinností vyplývajících z dalších zvláštních právních předpisů

(zejména zák. č. 262/2006 Zákoník práce, zák. č. 435/2004 zákon o zaměstnanosti, zák. č. 586/1992 o daních

z příjmů, zák. č. 48/1997 o veřejném zdravotním pojištění, zák. č. 592/1992 o pojistném na veřejné zdravotní

pojištění, zák. č. 589/1992 o pojistném na sociální zabezpečení, zák. č. 187/2006 o nemocenském pojištění, a

další).

3) Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce

– Viz. čl. 3.

II. Zpracování zvláštních osobních údajů:

1) Zpracování je nezbytné pro účely preventivního pracovního lékařství, pro posouzení pracovní způsobilosti

zaměstnance k vykonávané práci

– Plnění povinnosti dle zák. č. 262/2006 Zákoník práce, zák. č. 373/2011 o specifických zdravotních službách, a

další související legislativy

2) Zpracování na základě souhlasu subjektu údajů

– Zpracování pro účely dokladování a ověření identifikačních údajů sdělených subjektem údajů ve vztahu ke

státním institucím (kopie osobních dokladů)

– Plnění ustanovení Kolektivní smlouvy o odborových příspěvcích (členství v odborové organizaci)

– Zpracování pro reklamní a propagační účely – prezentace společnosti na veřejnosti prostřednictvím sociálních

sítí, inzertních portálů, webovských stránek, katalogů, veřejných akcí apod.

3) Zpracování je nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právní nároků nebo pokud soudy jednají v rámci svých

soudních pravomocí

– Plnění povinnosti součinnosti se státními orgány (soudy, policie ČR, exekutorské úřady, apod.) v případě

trestních deliktů, pravomocných odsouzení apod.

3. Oprávněné zájmy správce

1) vnitřní potřeby správce týkající se zejména péče o zaměstnance (profesní školení, pracovně-lékařská péče,

benefitní systém, pojištění odpovědnosti hrazené zaměstnavatelem, zvýhodněný program telefonního

operátora, odškodnění pracovních úrazů, povinnosti vyplývající z platné Kolektivní smlouvy a další)

2) vedení personální a mzdová agendy – práce s životopisy uchazečů, evidence práce/docházky, evidence

pracovních úrazů, evidence pro plnění povinností dle zákoníku práce/smlouvy, a další)

3) centralizace a elektronizace personální a mzdové evidence – vedení mzdové a personální agendy

v elektronických systémech A-net, K2, Lotus Notes

4) vyhodnocování statistických ukazatelů pro interní potřeby – vedení interních personálních statistik a

databází/evidencí v elektronické podobě

5) předání osobních údajů v rámci skupiny podniků pro vnitřní administrativní účely – plnění informační povinnosti

vůči řídící společnosti dle bodu 5.

6) ochrana majetku – prevence a odhalování trestných činů

7) obhajování právních nároků

8) reklamní a propagační účely

4. Příjemci osobních údajů

Příjemcem osobních údajů je Macco Organiques, s.r.o., správce osobních údajů.

Zpracování osobních údajů provádějí pouze oprávnění zaměstnanci správce, u nichž nakládání s osobními údaji vyplývá

z povahy práce, z funkce (v souladu s vnitřním předpisem OS-9999/001/18 Ochrana osobních údajů a souvisejících

předpisech).

Dalšími příjemci osobních údajů mohou být veřejnoprávní orgány v případě kontrolních či jiných zákonných důvodů pro

přístup k těmto osobním údajům, zejména Ministerstvo financí při správě daní, správa sociálního zabezpečení, zdravotní

pojišťovna, orgány činné v trestním řízení, soudy, atd., dále externí lektoři zajišťující vzdělávání a prohlubování

kvalifikace, externí poskytovatelé IT služeb – dodavatelé systémů používaných v Macco Organiques, s.r.o., externí

dodavatel služeb v oblasti BOZP a PO, poskytovatel pracovnělékařské péče, poskytovatel benefitů, apod.

5. Předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci a rozhodnutí Komise o

odpovídající ochraně

Macco Organiques, s.r.o. je součástí skupiny podniků Lallemand a je oprávněna předat vybrané osobní údaje

zaměstnanců pro vnitřní administrativní účely do řídící společnosti Lallemand Inc. 1620, Prefontaine Street/

Montreal/ H1W 2N8/ CANADA, Tel. (514) 529-2550 | Fax. (514) 635-1330

Předání osobních údajů je v souladu s nařízením evropského parlamentu a rady EU č. 2016/679, čl. 45 a na základě

rozhodnutí Komise o odpovídající ochraně osobních údajů, kterou poskytuje kanadský zákon (Personal Information

Protection and Electronic Documents Act).

Zákonným důvodem pro předání osobních údajů je: oprávněný zájem správce osobních údajů, plnění informační

povinnosti vůči řídící společnosti.

6. Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, kritéria pro stanovení této doby

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících ze

smlouvy, tj. vždy minimálně po dobu trvání smlouvy, a dále pak po dobu, po kterou je správce povinen/oprávněn ty které

údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů.

7. Práva subjektu údajů:

a) požadovat od správce přístup k osobním údajů týkajícím se subjektu údajů, jejich opravu nebo výmaz, příp.

omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování, právo na přenositelnost

b) právo odvolat souhlas se zpracováním (pokud byl udělen dle čl. 6 odst. 1a nebo čl. 9 odst. 2a), aniž by byla

dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním

c) právo podat stížnost u dozorového úřadu

d) právo na přístup k osobním údajům

e) právo na opravu

f) právo na výmaz (právo být zapomenut)

g) právo na omezení zpracování

h) právo na přenositelnost údajů (ve strukturovaném formátu pro předání jinému správci)

i) právo vznést námitku

8. Informace, zda poskytnutí osobních údajů je požadavek zákonný nebo smluvní, zda má

subjekt povinnost osobní údaje poskytnout a možné důsledky, pokud neposkytne:

Zpracování osobních údajů vyplývá zejména ze zákonných požadavků a z plnění smluvního vztahu uzavřeného mezi

správcem údajů a subjektem údajů.

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, nicméně jejich neposkytnutí či nesouhlas s jejich zpracováním může

znamenat překážku k uzavření pracovněprávního vztahu.

V případě poskytnutého písemného souhlasu se zpracováním osobních údajů dle bodu 2., odst. II. je možné souhlas

kdykoli písemně odvolat, a to v celém rozsahu nebo jen částečně, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování založená

souhlasu, který byl udělen před jeho odvoláním.

9. Informace, zda se jedná o automatizované rozhodování, vč. profilování:

Poskytnuté osobní údaje jsou správcem zpracovávány neautomatizovaným způsobem.

10. Zdroj, ze kterého osobní údaje pocházejí

Veškeré osobní údaje jsou získávány pouze od subjektu údajů.

11. Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává tyto kategorie osobních údajů:

– Obecné osobní údaje – základní identifikační a kontaktní údaje subjektu údajů dle bodu 2. odst. I.

– Zvláštní osobní údaje (tzv. citlivé osobní údaje) dle bodu 2. odst. II.

Osobní údaje se zpracovávají v rozsahu, ve kterém byly poskytnuty, v jakém vznikají za trvání toho kterého

pracovněprávního vztahu a/nebo v jakém je správce oprávněn či povinen tyto sám zjišťovat na základě právních

předpisů či souhlasu subjektu údajů.

12. Další informace

V případě jakýchkoliv nejasností nebo dotazů nás můžete kontaktovat:

telefonicky: +420 555 530 310

e-mailem: personalni@macco.cz

nebo na korespondenční adresu: Macco Organiques, s.r.o., Zahradní 1938/46c, Bruntál, 792 01